Спецификации — лучший инструмент для управления списками товаров. Это предзаказы, которые покупатель собрал и «отложил себе на будущее». Спецификация нужна в процессе работы с отдельным проектом, сметой, клиентом на стадии, когда список товаров прорабатывается, но еще не утвержден окончательно. Когда он утвержден, спецификация оформляется как Заказ, и начинается этап оплаты/поставки.
Создание новой спецификации
Пользуйтесь сортировкой, если у вас большое количество позиций в спецификации. Это удобно!
Также удобно сохранять свой регулярный ассортимент в качестве отдельной спецификации. Это поможет быстро оформить очередной заказ при наступлении необходимости.
Импорт готового документа (списка с товарами)
Вы можете загружать товары в спецификацию списком (по несколько штук) или готовым excel-документом.
Действия со спецификациями
Созданную спецификацию можно скачать/отправить на почту/распечатать/создать на ее основании КП и т.д.
Типы спецификаций
В системе несколько типов спецификаций:
- Мои спецификации — Ваши рабочие спецификации пользователя
- Компания — это рабочие спецификации Ваших коллег по компании. Вы можете видеть их и на их основе создавать свои спецификации/заказы.
- Рекомендованные — это спецификации, которые составил Вам ваш менеджер (например, помог обсчитать какой-то объект)
- Архив — те спецификации, которые больше не нужны. Их можно разом удалить.